Applications sur mesure au Québec · Manufacturiers
Chez un fabricant, une commande passe de la vente au client, puis à l’atelier. Quand ces étapes vivent dans Excel, dans les courriels et dans la mémoire de quelques personnes, chaque transfert peut créer une erreur. Nous construisons une application web qui relie propositions, commandes et production autour de vos produits et de vos règles. Le code et les données vous appartiennent.
Là où l’information se perd
Un logiciel comptable ou un ERP gère bien les factures, l’inventaire et les achats. Il connaît moins bien vos règles : les options qui vont ensemble, les prix selon la quantité, les détails qu’un client doit confirmer avant qu’on coupe la première pièce. Ces règles finissent souvent dans un fichier Excel tenu par une ou deux personnes.
Le problème apparaît aux transferts. La vente prépare une proposition, le client répond par courriel, quelqu’un retape ses choix dans le bon de travail. Une couleur mal recopiée se découvre à la livraison, au moment où la corriger coûte le plus cher.
Une application sur mesure ne remplace pas forcément vos logiciels. Elle prend en charge les étapes qu’ils ne couvrent pas et s’y connecte. L’information est saisie une fois, puis suit la commande jusqu’à la production.
Le parcours d’une commande dans l’application
Ce que nous construisons
Nous partons de votre travail réel : vos fichiers, vos formulaires, le parcours d’une commande. Chaque projet est différent ; voici ce que nous construisons le plus souvent pour un fabricant.
Vos produits, leurs options et les combinaisons permises dans une seule base. Les prix se calculent selon vos règles, sans formule cachée dans une cellule.
Produits · Options · PrixL’équipe prépare la proposition à partir du catalogue. Le client la consulte par un lien, demande un ajustement ou l’approuve.
Proposition · Lien client · ApprobationChaque choix est rattaché au bon produit : tissu, fini, dimensions, quantités. L’atelier lit la commande sans avoir à l’interpréter.
Fiches · Pièces jointes · ValidationChaque commande a un statut, un responsable et une prochaine étape. Les ventes savent où en est un dossier sans appeler l’usine.
Statuts · Étapes · ÉchéancesComptabilité, CRM, courriel : l’application s’y connecte par API, import ou export, selon ce que chaque système permet. Vous hésitez avec un ERP ? Notre guide ERP ou sur mesure compare les options.
Intégrations · SynchronisationUne fois livrée et payée, l’application vous appartient : le code, les données et les accès. La documentation et l’hébergement sont prévus au mandat, pour qu’elle puisse évoluer avec ou sans nous.
Étude de cas · Pavar
Pavar fabrique des chaises et des banquettes pour des restaurants en Amérique du Nord. Ses propositions se préparaient dans Excel, avec des centaines de choix possibles. L’application que nous avons créée relie aujourd’hui le catalogue, les décisions du client et le travail de l’équipe, de la proposition jusqu’à la production.
Suivre une commande Pavar jusqu’à la productionAvant, préparer une proposition voulait dire travailler dans Excel. Maintenant, nos produits, les choix du client et les détails de sa commande se retrouvent dans l’application. On gagne du temps, et on avance avec beaucoup moins de risques d’erreur.
Maria IermieriVP ventes et marketing et copropriétaire, PavarAvant de vous lancer
Si un logiciel du marché fait le travail, nous vous le dirons dès le départ : c’est souvent plus rapide et moins cher. Pour trouver de nouveaux acheteurs, voyez aussi nos campagnes Google Ads pour entreprises B2B industrielles.
Mais la plupart des fabricants que nous rencontrons se sont bâti un avantage : une façon de faire que leurs concurrents n’ont pas. Un logiciel du marché impose la même méthode à tous ses clients. Pour l’adopter, vous coulez votre façon de faire dans son modèle, et cet avantage s’efface. Une application sur mesure suit votre méthode : c’est elle qui s’adapte, pas vous.
Elle remplace souvent un fichier Excel ou une base Access, et au besoin les documents papier imprimés au bureau pour l’atelier.
Questions fréquentes
Le prix dépend du nombre d’écrans, des règles à programmer et des intégrations avec vos outils. Nous définissons d’abord une première version utile ; la proposition en fixe le périmètre et le prix avant le début des travaux. Vérifiez aussi s’il existe une aide gouvernementale à la transformation numérique pour votre entreprise : les programmes changent souvent. Notre guide sur le coût d’une application sur mesure détaille ce qui fait varier le prix.
Une première version utilisable est généralement prête en environ huit semaines. Vos utilisateurs l’essaient avant le lancement, puis l’application évolue selon vos priorités. Le calendrier précis est fixé dans la proposition.
Non, pas nécessairement. L’application se connecte à vos systèmes par API, import ou export et prend en charge les étapes qu’ils ne couvrent pas. Ce qui fonctionne reste en place. Notre guide ERP ou sur mesure pour une PME manufacturière compare les options et aide à trancher.
Oui, mais un outil construit pour lui. Les gens de l’atelier essaient l’application aux étapes clés du projet, et leurs écrans montrent ce dont ils ont besoin pour fabriquer. Nous formons l’équipe au lancement et accompagnons le démarrage.
À vous. Une fois livrée et payée, l’application vous appartient, avec son code, ses données et ses accès, sans licence à renouveler. La documentation et l’hébergement sont prévus au mandat.
Parlons de votre atelier
Un fichier Excel, un bon de travail, une étape qui bloque : c’est assez pour un premier échange avec François. Nous verrons ensemble ce qui mérite d’être construit et ce qui peut rester tel quel. Le premier échange est sans engagement.
