Applications sur mesure au Québec · Production

Un logiciel de gestion de production sur mesure.

Un logiciel de gestion de production sur mesure suit chaque commande dans votre atelier : le bon de travail, les étapes, les matériaux, l’expédition. Chaque poste voit ce qu’il a à faire, et le bureau sait où en est une commande sans aller la chercher sur le plancher. Votre logiciel comptable reste en place.

Parlons de votre production Voir ce que le logiciel comprend

Un bon de travail complet pour chaque commande
L’état de chaque commande, à l’écran
Votre code et vos données vous appartiennent

Là où la production coince

Une commande sur papier se perd en route.

Dans beaucoup de petites usines, la production tient sur des bons imprimés, un tableau blanc et la mémoire de deux ou trois personnes. Une commande modifiée après l’impression du bon, une étape oubliée, une pièce qui manque au mauvais moment : l’erreur se découvre à l’assemblage, ou chez le client.

Les logiciels de production du marché, et les ERP qui les incluent, conviennent aux usines qui fabriquent en série et acceptent leur façon de faire. Quand chaque commande est différente, ils obligent à plier vos étapes à leurs écrans, ou à garder le tableau blanc à côté. Notre guide ERP ou sur mesure pour une PME manufacturière compare les options, prix publiés à l’appui.

Un logiciel sur mesure reprend vos étapes telles qu’elles sont : vos postes, vos délais, vos contrôles. Il se branche sur le logiciel comptable que vous utilisez déjà, plutôt que de le remplacer.

Le parcours d’une commande en production

1
Bon de travailLa commande approuvée crée son bon : produits, options, quantités, échéance.
2
PlanificationLe responsable place la commande dans la semaine, selon la charge de chaque poste.
3
FabricationChaque poste voit son travail du jour et marque l’étape terminée.
4
ExpéditionLa commande prête part chez le client ; la comptabilité reçoit de quoi facturer.

Parcours type. Le vôtre suit vos propres étapes.

Ce que le logiciel comprend

Vos étapes, à l’écran de chacun.

Nous partons de votre façon de produire : vos bons actuels, votre tableau, les étapes que l’équipe connaît par cœur. Le logiciel les reprend, puis les montre à chacun au bon moment.

Un bon de travail complet.

Chaque commande arrive à l’atelier avec ses spécifications : produits, options, dimensions, matériaux, notes du client. Une modification au bureau met le bon à jour, au lieu d’ajouter une version imprimée de plus.

Bons de travail · Spécifications

La semaine de l’atelier.

Les commandes se placent par poste et par jour, selon la charge réelle. Un retard se voit tout de suite, avec ses conséquences sur les commandes suivantes.

Planification · Postes · Échéances

Un écran pour chaque poste.

Sur une tablette ou un écran à l’atelier, chaque poste voit son travail du jour et marque l’étape terminée. L’écran montre seulement ce qui sert à ce poste.

Tablette · Étapes · Statuts

Les matériaux avant la fabrication.

Le logiciel calcule ce que chaque commande demande en matériaux et en pièces, et signale ce qui manque avant que le travail commence.

Nomenclature · Inventaire

De l’expédition à la comptabilité.

La commande prête passe à l’expédition, puis les informations utiles vont vers votre logiciel comptable, par API, import ou export selon ce qu’il permet. Personne ne retape la commande pour la facturer.

Expédition · Sage 50 · Acomba · QuickBooks

Le logiciel livré et payé vous appartient : le code, vos étapes, vos données de production et leur historique. Aucune licence par poste, aucun abonnement imposé.

Voir notre approche des applications sur mesure

Étude de cas · Pavar

Des dizaines de sièges par commande.
Chaque détail rattaché au bon produit.

Pavar fabrique des chaises et des banquettes pour des restaurants en Amérique du Nord. Sur une commande de plusieurs dizaines de sièges, le tissu, la finition du bois et la couleur des clous définissent ce qui sera fabriqué. Dans l’application, chaque choix est rattaché au produit concerné, et la commande approuvée devient un projet que l’équipe suit jusqu’en production.

Lire l’étude de cas Pavar

Nos produits, les choix du client et les détails de sa commande se retrouvent dans l’application.

Maria IermieriVP ventes et marketing et copropriétaire, Pavar

Avant de vous lancer

Le sur mesure se justifie quand chaque commande est différente.

Si vous fabriquez en série des produits standards, un logiciel de production ou un ERP du marché fera probablement l’affaire, et nous vous le dirons. Le sur mesure vaut l’investissement dans ces cas :

Vous fabriquez sur commande, avec des options propres à chaque client.
Vos étapes ne ressemblent à celles d’aucun logiciel essayé.
Le bureau appelle l’atelier pour savoir où en est une commande.
Votre logiciel comptable vous convient, et vous ne voulez pas en changer.

Questions fréquentes

Vos questions sur un logiciel de gestion de production.

Quelle différence avec un ERP ou un logiciel de production du marché ?

Un ERP ou un logiciel de production impose ses étapes et ses écrans ; il convient bien à une fabrication en série. Un logiciel sur mesure part des vôtres et ne contient que ce qui sert. Si un produit existant couvre votre besoin, c’est souvent le meilleur choix, et nous vous le dirons dès le départ. Notre guide application sur mesure ou logiciel SaaS aide à trancher.

Faut-il changer de logiciel comptable ?

Non. Sage 50, Acomba ou QuickBooks restent votre comptabilité. Le logiciel de production s’y relie selon ce que chacun permet : API, import ou export. Notre guide relier Sage 50, Acomba ou QuickBooks détaille les options. L’objectif est qu’une commande ne soit jamais retapée.

L’atelier a-t-il besoin d’ordinateurs ?

Une tablette ou un écran par poste suffit généralement : l’application s’ouvre dans un navigateur. Les écrans de l’atelier montrent peu d’information, en gros caractères, pour se lire d’un coup d’œil.

Combien de temps et combien ça coûte ?

Une première version utilisable est généralement prête en environ huit semaines. Elle couvre d’abord l’étape qui vous coûte le plus de temps aujourd’hui, puis l’application évolue selon vos priorités. Le prix dépend des étapes, des écrans et des intégrations ; la proposition fixe le périmètre et le prix avant le début des travaux. Notre guide sur le coût d’une application sur mesure détaille ce qui fait varier le prix, et celui sur les subventions à la numérisation, les aides qui pourraient s’appliquer.

À qui appartient le logiciel ?

À vous. Une fois livré et payé, le logiciel vous appartient, avec son code, ses données et ses accès, sans licence à renouveler. La documentation et l’hébergement sont prévus au mandat. Notre guide à qui appartient le code explique ce qu’un contrat doit prévoir.

Parlons de votre production

Montrez-nous votre bon de travail.

Un bon de travail, une photo du tableau blanc ou votre fichier de planification suffit pour un premier échange avec François. Nous verrons ensemble ce qui ralentit votre production et ce qui mérite d’être construit. Le premier échange est sans engagement.

François PainchaudAuteur de cette page · Fondateur et président de Kasvu

Choisir un moment dans son calendrier