Applications sur mesure au Québec · Excel
Remplacer Excel par une application web.
Excel reste un bon outil pour calculer et analyser. Il devient un problème quand toute l’entreprise travaille dans le même fichier : versions en double, formules écrasées, informations retapées ailleurs. Une application web sur mesure garde vos données au même endroit, applique vos règles et montre à chacun ce qu’il doit faire. La première version est généralement prête en environ huit semaines.
Parlons de votre fichierVoir ce que l’application fait mieux- Une seule version des données
- Vos règles programmées, plus de formules fragiles
- Votre code et vos données vous appartiennent
Les signes que le fichier ne suffit plus
Un fichier devenu le système de toute l’équipe.
Un fichier Excel commence souvent comme une bonne idée : un suivi simple, monté en un après-midi. Puis l’équipe grandit. On ajoute des onglets, des couleurs, des formules que seule une personne comprend. Le fichier devient le système de l’entreprise, sans en avoir les protections.
Les signes sont connus : deux versions du même fichier, une formule écrasée par erreur, une information retapée dans le logiciel comptable, un collègue qui attend qu’on ferme le fichier. Chacun coûte peu. Additionnés, ils grugent du temps et créent des erreurs qu’on découvre trop tard.
Quand le fichier contient des renseignements sur vos clients, la question devient aussi légale. Au Québec, une entreprise doit prendre des mesures de sécurité raisonnables, compte tenu notamment de la sensibilité des renseignements, de leur répartition et de leur support. Un fichier copié dans plusieurs boîtes courriel se contrôle mal.
Nous ne remplaçons pas Excel partout. Les analyses ponctuelles peuvent y rester, et l’application peut exporter vers Excel quand c’est utile. Ce qui change, c’est le travail quotidien : il se fait dans un outil conçu pour plusieurs personnes.
Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé, art. 10 (LégisQuébec)
Du fichier à l’application
- 1Votre fichierNous lisons vos onglets, vos formules et ce que chacun y fait.
- 2Vos règlesLes calculs et les validations deviennent du code testé.
- 3Vos donnéesLes lignes existantes sont reprises dans l’application.
- 4Votre équipeChacun voit ses dossiers et ses tâches, selon son rôle.
Ce que l’application fait mieux
Ce que le fichier ne peut pas vous donner.
Nous partons de votre fichier et de la façon dont votre équipe s’en sert. L’application garde ce qui fonctionne et règle ce qui casse.
Une seule version des données.
Tout le monde travaille sur les mêmes données, en même temps, sans copie ni fichier « final_v2 ».
Données centralisées · Travail simultanéDes règles qui ne s’effacent pas.
Calculs, validations et champs obligatoires sont programmés. Personne ne peut écraser une formule par erreur.
Calculs · Validations · Champs requisDes accès selon le rôle.
Chacun voit et modifie ce qui le concerne. Chaque changement laisse une trace : qui, quoi, quand.
Permissions · HistoriqueMoins de ressaisie.
L’application se connecte à votre comptabilité, à votre CRM ou à votre courriel, par API, import ou export.
Intégrations · Imports et exportsDes tâches qui se déclenchent seules.
Un rappel envoyé, un document généré, un dossier qui passe à l’étape suivante : les petites manipulations deviennent des règles.
Rappels · Documents · ÉtapesL’application livrée et payée vous appartient : le code, les données et les accès. Vous n’échangez pas un fichier contre un abonnement dont vous dépendez.
Étude de cas · Pavar
Des propositions préparées dans Excel.
Aujourd’hui, une application.
Chez Pavar, fabricant de chaises et de banquettes pour restaurants, les propositions se préparaient dans Excel, avec des centaines de choix possibles. Un travail qui prenait des heures. L’application relie maintenant les produits, les décisions du client et la production.
Lire l’étude de cas Pavar
Avant, préparer une proposition voulait dire travailler dans Excel. Maintenant, nos produits, les choix du client et les détails de sa commande se retrouvent dans l’application. On gagne du temps, et on avance avec beaucoup moins de risques d’erreur.
Maria IermieriVP ventes et marketing · Copropriétaire · PavarGarder Excel ou passer à une application
Excel suffit encore, parfois.
Un tableur reste le bon outil pour une analyse, un budget ou un suivi tenu par une seule personne. Si un logiciel du marché couvre votre besoin, nous vous le dirons dès le départ. Une application vaut l’investissement quand ces signes s’accumulent :
- Plusieurs personnes modifient le même fichier, chaque jour.
- La même information est retapée ailleurs : comptabilité, CRM, courriels.
- Une erreur dans le fichier coûte cher : une commande, une facture, un client.
- Une seule personne comprend vraiment comment le fichier fonctionne.
Questions fréquentes
Vos questions avant de quitter Excel.
Peut-on reprendre les données de notre fichier Excel ?
Oui. Les données existantes sont reprises dans l’application au lancement, selon ce qui est prévu au mandat. Le nettoyage nécessaire, comme les doublons ou les formats différents, se planifie dès le départ.
Pourra-t-on encore exporter vers Excel ?
Oui, si c’est utile. Un export permet de garder vos analyses dans Excel pendant que le travail quotidien se fait dans l’application.
Combien de temps pour remplacer notre fichier ?
Une première version utilisable est généralement prête en environ huit semaines. Vos utilisateurs l’essaient avant le lancement, puis elle évolue selon vos priorités.
Pourquoi pas un logiciel déjà fait ?
Si un logiciel du marché répond à votre besoin, c’est souvent le meilleur choix, et nous vous le dirons. Le sur mesure se justifie quand vos règles et votre façon de travailler ne rentrent pas dans ces outils, ce qui explique souvent pourquoi l’équipe est restée dans Excel. Notre guide application sur mesure ou logiciel SaaS aide à trancher.
Combien coûte une application pour remplacer Excel ?
Le prix dépend du nombre d’écrans, des règles à programmer et des intégrations. La proposition fixe le périmètre et le prix avant le début des travaux. Vérifiez aussi s’il existe une aide gouvernementale à la transformation numérique pour votre entreprise : les programmes changent souvent. Notre guide sur le coût d’une application sur mesure détaille ce qui fait varier le prix.
Parlons de votre fichier
Montrez-nous le fichier qui vous ralentit.
Un premier échange avec François suffit pour voir ce que votre fichier fait bien, ce qu’il fait mal et ce qui mérite d’être construit. Si Excel suffit encore, nous vous le dirons. Le premier échange est sans engagement.
