Applications sur mesure au Québec · Soumissions
Un logiciel de soumissions sur mesure calcule vos prix selon vos produits, vos options et vos règles, produit une proposition soignée et la transforme en commande quand le client l’approuve. Fini les prix recopiés d’une liste et les commandes retapées. C’est le type d’outil que nous avons construit pour Pavar.
Là où la soumission coince
Quand vos produits ont des options, des dimensions ou des prix selon la quantité, chaque soumission devient un exercice de calcul. Dans Excel, elle dépend de formules fragiles et de la personne qui les connaît. Une erreur de prix se paie sur la marge ; une soumission lente laisse à un concurrent le temps de répondre.
Les logiciels de soumission du marché conviennent bien aux produits standards. Ils s’essoufflent quand vos règles sortent du cadre : une option qui en exclut une autre, un prix qui dépend de plusieurs facteurs, un rabais réservé à certains clients.
Au Québec, la langue des documents compte aussi. La Charte de la langue française exige notamment que les factures soient rédigées en français, comme les bons de commande et les catalogues offerts au public ; une autre langue reste permise si la version française est accessible dans des conditions au moins aussi favorables. Un logiciel qui produit vos documents dans les deux langues, à partir du même catalogue, en tient compte sans double travail.
Le parcours d’une soumission
Ce que le logiciel comprend
Nous partons de vos soumissions actuelles : le fichier, le gabarit, les règles que vos vendeurs connaissent par cœur. Le logiciel les reprend, puis les applique à chaque soumission.
Produits, options, combinaisons permises et exclusions : la logique de votre offre est programmée une fois, pour tous les vendeurs.
Catalogue · Options · RèglesGrilles de prix, quantités, rabais par client ou par volume : le calcul suit vos règles, et un changement de prix s’applique partout.
Grilles · Rabais · MargesLe document est soigné, à vos couleurs, en français et en anglais au besoin. Le client le consulte par un lien plutôt qu’en pièce jointe.
Gabarits · Langues · Lien clientEnvoyée, consultée, approuvée, à relancer : vous voyez où en est chaque soumission, et les relances peuvent partir d’elles-mêmes.
Statuts · RelancesQuand le client approuve, la commande reprend tout : produits, options, prix, notes. Elle peut ensuite passer à la production ou à la comptabilité.
Commande · Production · ComptabilitéLe logiciel livré et payé vous appartient : le code, votre catalogue, vos règles de prix et l’historique de vos soumissions. Aucune licence par vendeur, aucun abonnement imposé.
Étude de cas · Pavar
Pavar fabrique des chaises et des banquettes pour des restaurants en Amérique du Nord. Ses propositions se préparaient dans Excel, un travail qui prenait des heures. Dans l’application, les produits et les options alimentent la proposition ; le client l’approuve en ligne, et la commande devient un projet de production.
Lire l’étude de cas PavarAvant, préparer une proposition voulait dire travailler dans Excel. Maintenant, nos produits, les choix du client et les détails de sa commande se retrouvent dans l’application. On gagne du temps, et on avance avec beaucoup moins de risques d’erreur.
Maria IermieriVP ventes et marketing et copropriétaire, PavarAvant de vous lancer
Si vous vendez des produits standards à prix fixes, un logiciel de soumission du marché fera probablement l’affaire, et nous vous le dirons. Le sur mesure vaut l’investissement dans ces cas :
Questions fréquentes
Un logiciel du marché impose sa structure de produits et de prix. Un logiciel sur mesure part des vôtres : vos options, vos exclusions, vos grilles. Si un outil existant couvre votre besoin, c’est souvent le meilleur choix, et nous vous le dirons dès le départ. Notre guide application sur mesure ou logiciel SaaS aide à trancher.
Oui, selon ce que chaque système permet : API, import ou export. L’objectif est qu’une information saisie dans la soumission ne soit plus jamais retapée.
Oui. Le catalogue est tenu dans les deux langues et chaque document sort dans la langue du client. Pour les factures et les bons de commande offerts au public, la Charte de la langue française demande que la version française soit accessible dans des conditions au moins aussi favorables.
Une première version utilisable est généralement prête en environ huit semaines. Le prix dépend du nombre de produits, des règles à programmer et des intégrations ; la proposition fixe le périmètre et le prix avant le début des travaux. Vérifiez aussi s’il existe une aide gouvernementale à la transformation numérique pour votre entreprise : les programmes changent souvent. Notre guide sur le coût d’une application sur mesure détaille ce qui fait varier le prix.
À vous. Une fois livré et payé, le logiciel vous appartient, avec son code, ses données et ses accès, sans licence à renouveler. La documentation et l’hébergement sont prévus au mandat. Notre guide à qui appartient le code explique ce qu’un contrat doit prévoir.
Parlons de vos soumissions
Le fichier, le gabarit ou le logiciel que vous utilisez aujourd’hui suffit pour un premier échange avec François. Nous verrons ensemble ce qui ralentit vos soumissions et ce qui mérite d’être construit. Le premier échange est sans engagement.
